为规范和管理计划分配军转干部文件档案信息资源,增强文件档案信息资源的服务能力,拟通过公开招标的方式,为我市计划分配军转干部档案提供完整归档服务。
一、项目概况
(一)项目名称:计划分配军转干部档案整理工作服务项目
(二)服务期限:签订日至验收合格为止,不得超过1年;
二、项目主要服务内容
1.档案整理:计划分配军转干部安置工作档案约15000份。对计划分配军转干部档案进行整理,主要流程包括鉴别、分类、编号、著录名册、扫描、装钉、盖盒、装盒和档案上架及档案架标识等工作。
2.总体检查:检查档案整理、著录、扫描、装钉、装盒等各工序是否符合档案整理、著录、扫描、装盒要求。全部核查完毕后出具相应的核查情况总结报告。
3.协助档案日常管理工作:协助档案室查档及与档案相关的其它工作。
三、项目总体要求
投标人必须响应下列要求:
(一)本项目服务费用预算为人民币15万元,投标人报价不得高于此金额;
(二)投标单位中标后必须与主办单位签订保密协议,不得泄漏工作中所接触获得的信息。
四、采购方式
公开招标。
五、资质要求
(一)投标人必须具有独立法人资质(复印件,原件备查),经营范围包含档案整理相关范围。
(二)参加本次政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函,格式自拟)。
(三)投标人须未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(提供《诚信承诺函》,详见附件)
(四)本项目不接受联合体投标,不允许转包分包。
六、投标单位需提供资料
投标文件需包括以下材料:
1.投标单位社会组织登记证书复印件或营业执照(原件备查);
2.法定代表人证明书复印件(原件备查)及授权委托书;
3.法定代表人身份证复印件(原件备查);
4.被授权委托人身份证复印件(原件备查);
5.投标报价单;
6.诚信承诺函;
7.投标人无重大违法记录声明函;
8.总体概述、实施方案、工作计划等文件。
投标文件一式3份(一正两副),装订成册并密封(所有复印件需加盖公章,材料1-7由法定代表人签字并加盖公章、整套材料需盖有骑缝章)。封面注明投标单位的名称、地址、联系人及手机号码。
投标截止时间:2020年10月22日起至2020年10月28日止,上午9:00-11:30,下午14:00-17:00(公休日及节假日除外),逾期不再受理。
递交地点:深圳市景田南路72号天平大厦701室。联系人:张翠钰,联系电话:0755-88258961。
七、评标方法
综合评分法
(一)商务评分(合计33分)
1.同类项目业绩
2.处罚、处分情况
3.诚信情况
4.项目完成后的服务承诺
5.专业资质
(二)技术评分(合计42分)
1.项目重点、难点分析
2.项目实施方案
3.团队能力
4.本地化服务
(三)价格评分(合计20分)
(四)疫情防控(合计5分)
主办单位将于投标截止后7个工作日内,召开评标会议通过综合评分法(详见附件1)选定1家中标单位,中标结果将在中标结果将在“深圳退役军人事务局网站”(http://tyjr.sz.gov.cn)予以公告。
附件:1.计划分配军转干部档案整理工作服务项目综合评分表
2.诚信承诺函
深圳市退役军人事务局
2020年 10月21日